Matriculación desde Promoción
Podemos matricular a los alumnos del año académico anterior en el actual, según la decisión de promoción que hayan puesto sus profesores. Se matricularía en curso configurado como siguiente en educcare , si la promoción es positiva, o le dejamos en el mismo curso si la decisión de promoción es negativa.
Promoción
Para realizar la promoción deberemos ir a la opción de matriculación del menú principal, a la izquierda y en el submenú de arriba la opción de PROMOCIONAR.
Nos mostrará una pantalla con todos los cursos que tengan seleccionado “SIGUIENTE CURSO” en el apartado de PROMOCIÓN de la configuración de la ficha del curso.
Tal y como indica en la ventana:
- Se van a matricular a los alumnos en las asignaturas obligatorias, comunes o propias de los cursos seleccionados para promocionar.
- Es necesario que el curso destino de la promoción tenga materias.
- No se matriculará a los alumnos en las materias optativas o de opción.
- Se puede promocionar el curso tantas veces como haga falta, aunque lo habitual es hacerlo después de la evaluación ordinaria y después de la extraordinaria.
- Hay que tener en cuenta que sólo se realizará la promoción de aquellos alumnos que tengan indicado un tipo de promoción en la ficha del curso.
Para promocionar, en la rejilla seleccionamos el curso a promocionar haciendo check en la
columna PROMOCIONAR y dando al icono de COMENZAR LA PROMOCIÓN.
Promoción Ant.Alumnos
Para promocionar a los alumnos de los últimos cursos que ya no vayan a seguir en el centro pues terminan sus estudios en el centro, hay que hacer click en la columna “Matricular Ant.Alum.” y damos al icono COMENZAR LA PROMOCIÓN.
Al realizar la promoción, se matricula al alumno en las asignaturas comunes del curso
correspondiente. Para matricular a los alumnos de las materias optativas, o de modalidad, hay que hacerlo desde la opción de ADAPTAR A NUEVAS ASIGNATURAS (esto lo explicaremos en el siguiente apartado)
Servicios asociados a la promoción
Cuando se promociona a un alumno, también se pasan los conceptos de facturación que tenga asignados en su pestaña SERVICIOS, tal y como los tuviera en el momento de la PROMOCIÓN.
Al promocionar, aparecerá una ventana que da la opción de configurar la forma en que los
conceptos pasarán al año siguiente, y si no se indica en contrario, pasarán tal y como están.
En educcare tenemos la
opción si queremos que, en lugar de poner TODOS los conceptos a los alumnos tal y como los tuviera el año antes, copiarsólo a partir de un mes determinado y/o que el importe de todos los meses sea el mismo que el que tuviera un mes concreto del año pasado. Para ello marcaremos el check tal y como está en la imagen y daremos a promocionar.
Por ejemplo, puede indicar que el importe del concepto COMEDOR del mes de junio del año
actual se copien en los meses que van de septiembre a junio del año siguiente.
Después tiene que elegir los conceptos que se van a promocionar a partir del mes de copia seleccionado. Todos los conceptos NO seleccionados para la promoción NO se promocionaran.
Comprobar matrículas, admisiones y prematrículas
Tanto en los tipos matrícula de MATRICULAR, ADMISIONES Y PREMATRÍCULA hay que
comprobar que los alumnos están matriculados correctamente y para ello hay que irse a la
opción CURSOS del menú principal de la izquierda y elegir el curso que queremos comprobar, entramos en la pestaña ALUMNOS MATRICULADOS, y veremos a los alumnos que en este momento están matriculados en este curso.
Llegados a este punto es muy importante fijarse que, los alumnos no tienen puesto el número de lista en la rejilla. Si un alumno no tiene puesto número de lista, esto es, si pone 0 (CERO), no saldrá en calificaciones. Por lo que hay que poner el número de lista SIEMPRE.
Para ello daremos al botón de poner número de lista y de manera inmediata veremos cada alumno con su número.
Siempre daremos después al botón guardar.
