Tutorías maestros

Acceso

En el menú de la izquierda tutorías, accederemos a la gestión

y nos mostrará esta ventana

y podremos acceder a las pestañas de: Entrevistas, Contar entrevistas, Mis horarios de tutoría, Recordar próximas citas y Tramos

Entrevistas

En esta ventana tenemos un buscador donde vais a poder ver las tutorías que os han solicitado en este curso académico, tanto las pasadas como las solicitadas y que aun no se han realizado

• Vais a poder buscar por fecha, hora, profesor, estudiante, quien la ha solicitado, estado y comentarios
• Cuando un padre/madre os solicita una tutoría a través de la app o del portal de la familia os va a aparecer en esta ventana con estado “Solicitado” tendréis que cambiar el estado a “aprobado “o “rechazado” 

En cuanto cambiéis el estado, a la persona que la solicitó le va a llegar un correo electrónico indicando que habéis aprobado o rechazado la misma

• Tenéis en cada tutoría dos celdas para comentarios la primera de ellas son comentarios que sólo pueden ver los profesores, los padres no los ven. Los comentarios de la segunda celda si la ven los padres y ellos también pueden escribir en ella y vosotros lo veréis.

Contar entrevistas

En esta ventana es donde podéis apuntar las entrevistas de tutorías personales con las familias y/o alumnos agrupados por meses:

Os aparece de inicio un buscador en el que tendréis que marcar a los alumnos y el mes o meses que queréis ver en la rejilla.

Mis horarios de tutoría

En esta ventana los profesores van a poder configurar su calendario de tutorías, esto es qué días de la semana y a qué horas tiene tutoría disponible.

También van a poder ver los días que tienen libres y los que tiene ocupados y por quién

Vamos a ver cómo se añade el horario de tutorías de un profesor:

Seleccionamos el profesor en el recuadro de la izquierda

Damos al botón Añadir/Eliminar citas y se abrirá una ventana donde vamos a poder elegir el tramo horario, desde qué fecha y hasta qué fecha y los días de la semana que tienes tutoría

Una vez relleno todo damos al botón “Añadir citas”,  a partir de este momento los padres ya pueden elegir para una tutoría un día y hora en concreto desde el portal de familias.

Los profesores tienen que ir a la ventana de entrevistas y las que estén en estado “solicitado” tienen que cambiarlas a estado “Aceptado” o “Rechazado”.

Cuando el profesor cambia el estado a una tutoría, le llega un correo a la persona que lo solicitó indicando el nuevo estado.

Una vez hayamos añadido el calendario, habría que actualizar la página y pinchando en el triangulito que hay a la izquierda del nombre del profesor, vais a desplegar todos los horarios que habéis creado

Recordatorio de próximas citas

Desde esta ventana los profesores van a poder enviar recordatorios de las tutorías de unas fechas concretas a las familias