Gestión de cursos
¿Cómo añadir un curso?
En Educcare podremos hacer tantos cursos como necesitemos desde el portal de gestión.
- Cursos estándar
- Cursos de diversificación
- Cursos de pendientes
Vamos a ver cómo hacerlo:
Cursos estándar
Para crear un curso desde cero, nos iremos a “Añadir Curso “
Se nos abrirá la ficha de la Identificación del Curso que tendremos que configurar.
Los campos que están en rojo, son los campos obligatorio. Seleccionaremos la Etapa del curso que queremos crear, le pondremos el nombre y configuraremos el código descriptivo, para ello usaremos esta leyenda:
En este caso, vamos a crear 2 PRIMARIA E, para ello usaremos 010205.
El 01 corresponde a la etapa de Primaria
El 02 corresponde al curso, Segundo
El 05 corresponde a la letra, E
Rellenaremos el resto de los datos del curso, como el tutor, el número de evaluaciones, en este caso 3, y el tipo de calificaciones, como estamos creando un curso de primaria, seria tipo de calificaciones – primaria, este desplegable se configura desde el Portal de Gestión, configuración, Calificaciones.
El apartado de Promoción, no se podrá configurar hasta que el curso siguiente no este dado de alta, cosa que se suele hacer a final de curso, en el tendremos que indicar:
- A qué curso pasará si aprueba
- Si suspende alguna asignatura, tendremos que indicar en qué curso de pendientes tendrá que estar matriculado.
Cuando tengamos todos estos datos, pulsamos AÑADIR.
Automáticamente se nos añadirá el curso en el menú del margen izquierdo y ya podremos configurar el resto de las pestañas del curso.
Curso de diversificación curricular
Para hacer un curso de diversificación curricular, tendremos que crear un curso normal, con la siguiente letra disponible, e indicar en el nombre del curso, que es un curso de diversificación.
La única peculiaridad de estos cursos, es que el alumno, tendrá que estar matriculado en los dos, en el curso actual que le corresponda y en el curso de diversificación.
Esto lo podremos ver desde el Histórico de Calificaciones de un Alumno.
Como en el resto de los cursos, tendremos que añadir las asignaturas específicas de los cursos de diversificación, dentro de la pestaña “asignaturas”
Curso de pendientes
En Educcare, los alumnos que tengan asignaturas del año pasado pendientes tendrán que estar matriculados en el año actual que le corresponda y además en un curso de pendientes.
Para dar de alta un curso de pendientes desde cero, nos iremos a “Añadir Curso “.
En este caso, tendremos que tener en cuenta dos cosas importantes:
- El quinto carácter del código descriptivo tiene que ser un 9
- Hay que marcar la casilla de ¿Es un curso de pendientes? (no es necesario indicar de que curso; en un mismo curso de pendientes puede haber alumnos de distintos cursos, excepto en bachillerato que crearemos 1 curso por modalidad)
Ejemplo de código para un curso de pendientes de primero de secundaria 020191
El resto de los datos del curso los rellenaremos como un curso normal.
Como en todos los cursos, después de darlos de alta, hay que añadir las asignaturas y los profesores de las mismas. Es importante saber, que las asignaturas que creemos tendrán que tener la misma CLAVE DE ACTA que tuviera la asignatura en el año anterior.
Lo siguiente que tendremos que hacer, será matricular a los alumnos, para ellos existen dos formas:
1. Matriculación masiva
Matricular de forma masiva a todos los alumnos con asignaturas pendientes del año anterior. Esto lo haremos desde, ´´Matriculación´´, ´´Matricular pendientes´´, seleccionando la etapa a la cual nos referimos.
La columna de ´´ tiene curso pendiente´´, nos indica si el curso de pendientes que necesitamos para cada alumno esta creado. La columna de ´´ tiene asignatura pendiente´´ nos indica si la asignatura que necesita el alumno esta carga en el curso. Y por ultimo la columna de ´´ya matriculado´´ nos indicara si esta o no matriculado cada alumno en su curso de pendientes, que previamente habremos seleccionado nosotros y le habremos dado a añadir.
2. Matriculación individual
Para matricular a un solo alumno en un curso de pendientes, abrimos la ficha del alumno y en la pestaña HISTORICO DE CALIFICACIONES, añadimos una línea nueva para este año académico, eligiendo la etapa y el curso de pendientes y añadimos el curso al alumno:
De esta manera el alumno ya estaría matriculado en el curso de pendientes, ahora entraríamos en la línea nueva que hemos dado de alta y añadimos la o las asignaturas en las que haya que matricularle.
