Guía Extraescolares

Con educcare  vais a poder hacer una gestión de extraescolares, vamos a ver cómo hacerlo:

En el portal de gestión, en el menú de la izquierda “Extraescolares” tenéis todo lo necesario para hacer la gestión. Vamos a ir viendo una por una cada una de las opciones:

EXTRAESCOLARES

En esta opción vais a poder dar de alta, modificar o eliminar,  cada una de las extraescolares que imparte el colegio.

Para dar de alta una extraescolar, hay que poner el nombre, el tipo de notas con el que se van a evaluar, la etapa a la que pertenece (si una extraescolar se imparte en dos etapas, hay que ponerla una vez por cada etapa), la leyenda en boletines (es el texto que sele en el boletín al final explicando en qué consiste) y si está disponible o no la solicitud de matrícula desde el portal de padres.

GESTIÓN DE PERIODICIDADES DE LOS GRUPOS

En esta ventana podemos definir las periodicidades que luego pondremos al añadir una extraescolar. ( por ejemplo: diaria, semanal, mensual…)

GESTIÓN DE RANGOS HORARIOS

Cada extraescolar se va a impartir en uno o varios rangos horarios. El usuario puede decidir el nombre de cada uno de los rangos horarios en la opción “Gestión de rangos horarios”. Sirve para que un padre no pueda solicitar dos extraescolares para el mismo rango, día e hijo.

Ejemplo de rangos horarios (mañana, mediodía, tarde, noche…)

GRUPO DE EXTRAESCOLARES

Aquí vamos a poder gestionar cada grupo de extraescolares (alta, baja, modificación)

Vamos a necesitar:

                               Nombre del grupo

                               Extraescolar a la que pertenece

                               Etapa (viene de la extraescolar seleccionada)

                               Periodicidad (se elige de tabla de periodicidades en el menú)

                               Fecha de inicio y de fin: estas fechas son importantes para pasar lista

                               Días de la semana en los que se imparte, se utiliza para pasar lista

                               Horario, en el formato hh:mm;

                               Rango horario.

El usuario puede decidir el nombre de cada uno de los rangos horarios en la opción “Gestión de rangos horarios”. Sirve para que un padre no pueda solicitar dos extraescolares para el mismo rango, día e hijo.

Por cada grupo se pueden asignar tantos profesores como sean necesarios, estos serán los que puedan pasar lista desde el portal de profesores.

Cursos, aquí vamos a definir los cursos de los alumnos cuyos padres pueden solicitar inscripción a través del portal de padres.

MATRICULACION DE ALUMNOS EN EXTRAESCOLARES

Esta opción es para matricular a los alumnos en las extraescolares sin que los padres lo hayan solicitado a través del portal de padres.

Se selecciona etapa/curso y cargar alumnos. Seleccionamos la extraescolar y el grupo, aparecerá una rejilla debajo con los alumnos que siguen los criterios elegidos en etapa/curso y los meses en los cuales se les puede matricular, en rojo salen los meses que estén fuera del rango fecha inicio y fecha fin.

Haciendo check en el alumno y mes o meses matricularíamos en la extraescolar seleccionada.

SOLICITUDES PADRES

Los padres desde su portal van a poder solicitar la matrícula de su hijo en una o varias extraescolares. En esta ventana nos va a salir la información de todos las solicitudes que han hecho los padres, cada una de ellas va estar los  campos de confirmado y   matriculado sin marcar. Nosotros deberemos de confirmar (de este modo, el alumno queda matriculado automáticamente en la extraescolar)

Para desmatricular un alumno de una extraescolar hay que hacerlo desde la ventana de MATRICULACIÓN DE ALUMNOS EN EXTRAESCOLARES.

CALIFICAR EXTRAESCOLARES DE ALUMNOS

En esta ventana vamos a poder calificar las extraescolares, el tipo de nota lo hemos definido con antelación cuando dimos de alta la extraescolar.

DEFINIR SERVICIOS

Aquí vamos a indicar cuales de los servicios que tenemos dados de alta en educcare son servicios pertenecientes a una extraescolar. Para ello, elegimos en servicio/concepto y añadimos.

INCIDENCIAS

Vamos a poder poner incidencias a los alumnos en extraescolares, para ello,  seleccionamos etapa/curso y/o  extraescolar  y damos a cargar lista. Nos aparecerá una lista con todas las incidencias que los profesores han puesto.

RESUMEN MENSUAL DE ASISTENCIA A EXTRAESCOLARES

En esta ventana vamos a poder sacar una lista con todas las faltas de un  mes y grupo de extraescolares concreto.

INFORMES

Vamos a poder sacar tanto en Excel como en pdf diferentes informes.

CONFIGURACIÓN

En el apartado de CONFIGURACIÓN del portal de gestión deberemos en :

• TEXTOS INCIDENCIAS EXTRAESCOLARES
  • Definir las incidencias que los profesores pueden poner en extraescolares, es muy importante las SIGLAS pues es el texto que va a salir a la hora de pasar lista.

• SOLICITUD DE EXTRAESCOLARES (PADRES)
  • Activar o no la solicitud de padres
  • Obligar o no a seleccionar una extraescolar todos los días
  • Email que recibe la solicitud
  • Texto a mostrar: este es el texto que aparece en la parte superior de la ventana de solicitud del portal de padres.